剛測量設計株式会社（以下「当社」というは、顧客への信頼・満足を目的として環境に考慮した調査・測量・設計などの事業を行っております。

当社のこれらの事業は、関係者（お取引先様、株主様、および従業員）との信頼の上に成り立っていると考えています。

当社は、当社が事業活動をする上でお預かりする全ての個人情報をより厳正に取り扱うため、役員および従業員等が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。

１．個人情報の取得・利用・提供に関して
　　・当社が個人情報を取得する場合、取得および利用の目的を明確にし同意をいただいた上で行いま
　　　す。また、目的外利用（特定された利用目的の達成の必要な範囲を超えた個人情報の取扱い）を
　　　行わないための措置講じます。
　　・当社は個人情報保護法において例外とされる場合を除いて、ご本人の同意を無くして個人情報を
　　　第三者に提供することはありません。

２．法令・指針・その他規範の遵守に関して
　　・当社は、個人情報に関する各種法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

３．個人情報の漏洩、滅失又はき損の防止及び是正に関して
　　・当社は個人情報の正確であること、安全であることを担保するマネジメントシステムを構築し、個人
　　　情報の漏洩、滅失又はき損を未然に防御します。また定期的な見直しにより必要な予防処置ある
　　　いは是正処置を講じます。

４．苦情および相談への対応に関して
　　・当社は取得した個人情報について、ご本人様及び委任を受けた方よりの苦情・相談および開示・
　　　追加・訂正・削除についての窓口対応を設け、速やかに応じます。

５．個人情報保護マネジメントシステムの継続亭改善に関して
　　・当社は、個人情報保護に関するマネジメントシステムを継続的に維持し、改善していきます。

なおこの個人情報保護方針における用語の定義は個人情報保護法に準じています。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　制定　平成２７年６月１日
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　最終更新日　平成２８年1月27日

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　剛測量設計株式会社
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　代表取締役　金森　隆男

----------------------------------------------------------------------------

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　剛測量設計株式会社　2016年3月18日

＜当社が扱う個人情報＞
　　�@　受託業務に関して業務の遂行のため、お客様より借用した個人情報
　　�A　当社社員選考のため採用応募者より収集した個人情報
　　�B　当社社員の福利厚生及び公的届のため収集した個人情報
　　�C　当社公的届・事務のために収集した事業者名及び担当者名　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　(2) 【ご提供の任意性】　

当社がお客様などご本人に個人情報の提供をお願いした場合、ご本人から当社への個人情報の提供は任意です。ただしご提供いただけない情報の種類によって、当社からのサービスの一部又は全部をご提供できない場合があります。

　　　　　(3)  【利用および第三者への提供】

当社は、以下のいずれかの場合を除いて、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用したり第三者に提供したりいたしません。
�@   本人の同意がある場合。なお第三者に提供する場合には原則として、機密保持、

　　再提供の禁止、お客様からのお申し出により利用を停止することを契約の条件と

　　いたします。
�A   法令等により開示を求められた場合
�B    本人または公衆の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であっ

　　て 本人の同意を得ることが困難であるとき。
�C    公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で

　　あって、本人の同意を得ることが困難であるとき
�D 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を

　　遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることに

　　より当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　(4)    【委託】　

当社は、業務を円滑に進めるために、外部業者に個人情報の一部又は全部の処理を委託することがあります。（この場合、安全管理対策の充実した委託先を選定し、かつ安全管理対策を契約において義務付けます）

2．    個人情報に関するお問合せ対応

(1)    ご本人様等からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の「利用目的の通知・開示・内容の訂正、追加又は削除・利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下「開示等）」に応じます。
　　�@開示等の求めの申し出先
　　　　下記に示す個人情報相談窓口にお申し出ください。
　　�A開示等の求めに際して提出すべき帳票の様式
　　　　別途送付します「開示等に関する申請書」を提出願います。
　　�B開示を求める方がご本人又はその(法定）代理人であることの確認方法。
　　　　・ご本人の場合は“運転免許証、年金手帳、健康保険の被保険者証、パスポート等（以下
　　　　　「運転免許証等」”の写しにて行います。
　　　　・代理人の場合は代理人の「運転免許証等」の写しにて行い、ご本人よりの「運転免許証

　　　　　　　　等」、押印された“委任状”及び押印の確認にご本人様の“印鑑証明書”も提出願い
　　　　　ます。
　　　　・法定代理人（親権者等」様の場合は、法定代理人様及びご本人様の「運転免許証等」 、

                 その他ご本人様との関係がわかる“戸籍謄本”、“戸籍抄本”、または“住民票”の提出

                  をお願いします。
　　　　・提出いただく運転免許証等は本籍地を黒く塗りつぶしてください。
　　�C個人情報に関する全てのお問合せ等に関し“手数料”及び“送料”は徴収いたしません。

　　　（２）開示等のご連絡に対する回答方法。
　　　請求者様の記載住所宛て書面にて回答いたします。

（３）開示等の請求に関し取得した個人情報の扱い
　　　・請求にともない取得した請求者様の個人情報は、開示に必要な箇所のみを使用いたしま
　　　　す。
　　　・請求にともない取得した書類は、返却いたしません。回答終了後、適切な時期に廃棄い

　　　　　　　たします。

（４）開示できない個人情報に関して
　　　・提出いただいた「開示等に関する申請書」及び本人確認の書類等に不備又は不足がある
　　　　場合。
　　　・ご本人または第三者の生命、身体、財産その他権利利益を害するおそれがある場合。
　　　・法令に違反することとなる場合
　　上記の事項に該当する場合は、理由をつけて郵送にて返答させていただきます。

(５)    当社の個人情報に関する全てのお問合せ及び苦情はは、下記の窓口にお申し出ください。

※窓口の受付時間は平日の午前９時から午後５時までとさせていただきます。

              　　　　　　　個人情報保護管理者　　　専務取締役　金森　剛
　　　　　　　　　　　　　 個人情報相談窓口　　　　 総務部部長　金森　由季

       電話：　０８８５-３２-７６１１　　FAX：　０８８５-３３-２３１２

                  メールアドレス：　info@tsuyoshi-s.ｃom
　　　　　　　　　このメールアドレスは暗号で保護されていないことをご承知ください。　　　　　　　　以上