|
|
連盟規約 |
大 分 県 俳 句 連 盟 規 約
昭和４６年１０月１日制定
平成１６年５月２１日一部改訂
平成２０年４月４日一部改定
| 第 １ 章 総 則 |
（ 名 称 ） 第 １条 この会は、大分県俳句連盟という。 （ 事務所 ） 第 ２条 この会は、事務所を会長が指定した所在地に置く。 （ 支 部 ） 第 ３条 この会は、理事会の議決を経て必要の地に支部を置くことができる。 |
| 第 ２ 章 目 的 お よ び 事 業 |
（ 目 的 ) 第 ４条 この会は、有季定型俳句の普及向上につとめ、もって詩情豊かな人材の 育成に寄与することを目的とする。 （ 事 業 ) 第 ５条 この会は、前条の目的を達成するために次の事業を行なう。 （１）俳句大会、講演会、研修会等の開催 （２）会員句集（「一人二句集」等）の発行 （３）会報および俳句文芸に関する刊行物等の発行 （４）関係文化団体との連絡・提携 （５）この他前条の目的を達成するために必要な事業 ２ 事業は、別に定める運営要領により遂行する。 |
| 第 ３ 章 会 員 |
| （ 種 別 ） 第 ６条 この会の会員は、大分県に在住または在住したことのある個人および 大分県に所在する団体で、次のとおりとする。 （１）正 会 員 この会の目的に賛同して入会した個人 （２）賛助会員 この会の事業を援助する個人または団体 （３）名誉会員 この会の振興に格別の功績のあった個人または団体 （入 会 ） 第 ７条 会員になろうとするものは、入会申込書を会長に提出した者とする。 ただし、名誉会員に推薦された者は、入会の手続きを要せず、本人の承諾をもっ て会員となるものとする。 （ 入会金および会費 ） 第 ８条 この会の入会金は、徴しないものとする。 ２ この会の会費は次のとおりとする。 （１）正 会 員 年 額 一口 １，０００円 （２）賛助会員 個人年額 一口 ３，０００円 団体年額 一口 ５，０００円 ３ 名誉会員は、会費を納めることを要しない。 ４ 既に納めた会費は、いかなる理由があっても返還しない。 （ 資格の喪失 ） 第 ９条 会員は、次の事由によってその資格を喪失する。 （１）会費を納めなかった個人または団体 （２）死亡し、もしくは失踪宣告を受けた者 |
| 第 ４ 章 役員、幹事および職員 |
（ 役 員 ) 第１０条 この会には、次の役員をおく。 （１）理事２０名以上３０名以内（うち会長１名、副会長３名以内、常任理事４名以内） （２）監事２名または３名 （ 役員の選任 ) 第１１条 役員は、原則として各地区俳句会の代表者の中から代議員会でこれを選 任する。 ２ 監事は、会員の中から代議員会でこれを選任する。 ３ 会長、副会長、常任理事は理事の互選でこれを定める。 （ 理事の職務 ) 第１２条 会長は、この会の業務を総理し、この今を代表する。 ２ 副会長は、会長を補佐し、会長に事故あるとき、または会長が欠けたときは、あ らかじめ会長が指名した順序で、その職務を代理し、またはその職務を行なう。 ３ 常任理事は、会長、副会長を補佐し、理事会の議決に基づいた主要会務に従 事する。 ４ 理事は、理事会を組織して、この規約に定めるもののほか、代議員会の権限に 属せしめられた事項以外の事項を議決し、執行する。 （ 監事の職務 ) 第１３条 監事は、この会の業務および財産に関し、次の各号に規定する業務を行 なう。 （１） この会の財産の状況を監査すること （２） 理事の業務執行の状況を監査すること ( 役員の任期 ） 第１４条 この会の役員の任期は、３年とし、再任を妨げない。 ２ 補欠または増員により選任された役員の任期は、前任者または現任者の残任 期間とする。 ３ 役員は、その任期満了後でも後任者が就任するまでは、なお、その職務を行な う。 （ 役員の定年 ） 第１５条 役員が８５歳に達したときはその資格を喪失する。 ２ 会長は、前項の定めによらず定年を設けない。 （ 幹 事 ） 第１６条 幹事は、正会員のなかから、理事会の議決を経て、会長が委嘱する。 ２ 幹事は、理事を補佐し、その業務の執行に協力する。 （ 職 員 ） 第１７条 この会の事務を処理するため、事務局長、会計、その他必要な職をおく。 ２ 職員は、会長が任命する。 ３ 職員は、会長の明を受けて、業務に従事する。 |
| 第 ５ 章 名 誉 会 員 |
（ 名誉会員 ） 第１８条 この会に、名誉会員をおくことができる。 ２ 名誉会員は、理事会の議決を経て推戴する。 |
| 第 ６ 章 会 議 |
（ 理事会の招集等 ） 第１９条 会議は、理事会、常任理事会、総会またはこれに代わる代議員会とする。 （ 理事会 ） 第２０条 理事会は、会長が必要と認めたとき、または、理事現在数の３分の１から 会議の招集を請求されたときは、その請求があった日から２０日以内に理事会を 招集する。 ２ 理事会は、理事（会長、副会長、常任理事、理事）および監事で構成する。 ３ 理事会の議長は、会長とする。 （ 理事会の定足数等 ) 第２１条 理事会は、理事現在数の３分の２以上の者が出席しなければ議事を開き、 議決することはできない。ただし、当該議事につき書面をもって、あらかじめ意思 を表示した者は、出席者とみなす。 ２ 理事会の議決は、出席理事の過半数をもって決し、可否同数のときは、議長の 決するところによる。 （ 常任理事会の招集 ） 第２２条 この会の円滑な運営を図るため、会長が必要と認める緊急事項を審議す るため、常任理事会を招集する。 ２ 常任理事会は、会長、副会長、常任理事で構成する。 ３ 常任理事会の議決は、後日開催される理事会でその追認を認めなければなら ない。 （ 総会の招集 ） 第２３条 通常総会は、毎年１回会計年度終了後２か月以内に会長が召集し、議長 は会長とする。 ２ 臨時総会は、理事会が必要と認めたとき、会長が召集する。 ３ 総会の招集は、少なくとも１０日以前に、その会議に付すべき事項、日時および 場所を記載した書面をもって通知する。 （ 総会の議決事項） 第２４条 総会は、次の事項を議決する。 （１）事業計画および収支予算についての事項 （２）事業報告および収支決算についての事項 （３）財産目録および貸借対照表についての事項 （４）この会の規約の変更についての事項 （５）その他業務に関する重要事項で理事会において必要と認めたもの （ 総会の定足数等 ） 第２５条 総会は、正会員現在数の３分の１以上の者が出席しなければ、その議事 を開き議決することができない。ただし、当該事項につき書面をもってあらかじめ 意思を表示した者、および他の会員を代理人として表決を委任した者は、出席者 とみなす。 ２ 総会の議事は、正会員である出席者の過半数をもって決し、可否同数のときは、 議長の決するところによる。 （ 代議委員会の召集 ） 第２６条 この会に、総会に代わる機関として代議委員会をおくことができる。 ２ 代議委員会は、理事（会長、副会長、常任理事、理事）、監事、幹事をもって構 成する。 ３ 総会に代えて代議委員会を招集するときは、第２３条、第２４条、第２５条の規 定を準用する。この場合、「総会」は「代議委員会」に、「正会員現在数の３分の １以上」は「代議委員現在数の過半数」に、｢正会員」は「代議員」に読みかえる こととする。 |
| 第 ７ 章 資産および会計 |
（ 資産の構成 ） 第２７条 この会の資産は、次のとおりとする。 （１）前年度繰越金 （２）会費 （３）資産から生ずる収入 （４）事業に伴う収入 （５）寄付金 （６）その他の収入 （ 資産の管理 ) 第２８条 この会の資産は、会長が管理する。 （ 経費の支弁 ) 第２９条 この会の事業遂行に要する経費は、資産をもって支弁する。 （ 会計年度 ） 第３０条 この会の会計年度は、毎年４月１日に始まり、翌年３月３１日に終る。 |
| 第 ８ 章 補 則 |
（ 書類および帳簿の備付等 ) 第３１条 この会の事務所に、次の書類および帳簿を備え付けなければならない。 （１）規約 （２）第５条第２項に定める運営要領 （３）会員の名簿 （４）役員および職員の名簿 （５）財産目録 （６）資産台帳および負債台帳 （７）収入支出に関する帳簿および証拠書類 （８）理事会および総会（代議委員会）の議事に関する書類 （９）庶務日報 （１０）その他必要な書類および帳簿 ２ 前項の書類および帳簿は、永久保存としなければならない。ただし、前項第６号、 同第７号の帳簿および書類は１０年以上、同項第９号の書類は３年以上保存しな ければならない。 |
