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【お知らせ】
R2年度大会より 予備審査を経て出場を認められた場合のみ，正式に参加申込ができる ものとします。

[1]予備審査申込
　(1)予備審査・出演者エントリー…入力フォームで申込む
　予備審査・出演者エントリーの入力フォームに，氏名・連絡先・楽器など必要事項を入力し，送信してください。発行される 受付番号を控えて おいてください。
自身の演奏を録音した音源データを送信する場合は，予備審査・出演者エントリーの入力フォームに添付します。

　　「ソロコンテスト南東北大会　予備審査・出演者エントリー」

　●予備審査・出演者エントリーは，参加希望者１名につき１回までとします
　 （同一人物のエントリーが複数あった場合は，最新情報を有効とします）。

　(2)参加料納付
　参加料 を ゆうちょ銀行振替 で納付してください。
　「ゆうちょ銀行・払込取扱票の記入例＜南東北・予備審査＞」
　※ゆうちょ銀行振替の受領書（振替受付票）が，参加料の領収書になります。大切に保管してください。

　(3)自身の演奏を録音したCD-Rを送付する場合
　締め切りに間に合うように送付先に送付してください。

　●予備審査は非公開で行います。また,ご提出いただいた参加料およびCD-Rは返却いたしません。
　●南東北大会本選へ出場できるのは 中学生135名，高校生135名を目安とし，両部門あわせて270名程度とします。

　入力フォームでの予備審査・出演者エントリーができない方は，予備審査申込期間が始まる前に問い合わせ先までご連絡ください。

[2]本選出場可否および出演日通知
　電子メールで通知します。予備審査の結果通知メールが，予備審査・出演者エントリーに入力したメール・アドレスへ送信されます。
　演奏日が指定されていますので，ご確認ください。

参加が認められた方は，

[3]正式申込
　(1)ソロコンテスト のページから 正式申込・出演者エントリー を行ってください
　（同一人物のエントリーが複数あった場合は，最新情報を有効とします）。

　(2)ソロコンテスト のページから 必要な書類をダウンロード してください。
　　「参加申込書」【R6年度大会版】，
　　「（イ）個人情報と諸権利の取り扱いについての同意書」【R6年度大会版】
　　「（ウ）当日の来場者申請書／生徒証のコピー貼附用紙」【R6年度大会版】

　　次の文書は，12月上旬に「進行表」等とともに送付されますが，新型コロナウイルスの感染状況によって，予告なしに変更します。常に最新版をご覧ください。
　　「出演者の皆様へ　大会出場にあたっての注意事項＜南東北＞」
　　（R6年12月9日版），
　　「録音・録画・写真撮影などについて」（R6年12月9日版）
　　「館内図（仙台市宮城野区文化センター）＜南東北＞」
　　（R6年12月9日版）　他

　　!!著作権について!!・・・必ずお読みください

　(3)参加料を納付する
　要項をよくお読みのうえ，参加料 を ゆうちょ銀行振替 で納付してください。
　【学校申込】の場合，一括して入金してください。
　「ゆうちょ銀行・払込取扱票の記入例＜南東北＞」
　※ゆうちょ銀行振替の受領書（振替受付票）が，参加料の領収書になります。大切に保管してください。

　(4)必要書類の送付
　次の（ア）〜（オ）を郵送してください。
　（【学校申込】の場合,出演者全員分を一括で郵送。）  　
　（ア）参加申込書
　　　!!参加申込書の記入について!!
　　　!!使用楽譜と許諾について!!
　　　※【学校申込】学校長の署名（判子可）の押印を忘れないでください
　　　　【個人申込】保護者の署名（自筆）と押印を忘れないでください
　　　※曲名には楽譜に記載されているタイトルをもとに記入してください
　　　※必ず和文表記，欧文表記の 両方 を記入してください
　 （イ）個人情報と諸権利の取り扱いについての同意書
　 （ウ）当日の来場者申請書 【学校申込】用
　　　または，当日の来場者申請書／生徒証のコピー貼附用紙 【個人申込】用
　　　※生徒証のコピーは，氏名，学校名と学年，顔写真が確認できる状態のもの
　 （エ）編曲許諾書・演奏許諾書　※該当する場合のみ
　　　楽器変更に伴う演奏許諾・編曲許諾の有無について
　　　楽器変更許諾の申請の仕方について
　 （オ）配慮事項の申請　※該当する場合のみ
　　　＜打楽器の搬出入などについて＜南東北大会・東北大会＞＞
　　　＜同一日内に ティンパニ，マリンバ などの楽器を共用する方へ＞
　　　※大型楽器の搬出入など，配慮を必要とされる方は，必ず申請してください。

[4]ソロコンテスト前日までに
　・正式申込後，12月上旬に「進行表」と「参加受付完了証」，「出演者証」が，正式申込・出演者エントリーで入力した住所へ郵送されます。
　「進行表」には，演奏時刻などが記載されていますので，ご確認ください。
　「参加受付完了証」と「出演者証」は，コンテスト当日に持参してください。
　【学校申込】の場合，お手数ですが，担当の先生は，これらの書類を出演者にお渡しください。

[5]ソロコンテスト当日
　・当日に，参加辞退者があった場合や公共交通機関に運休や遅れが出た場合，
当日に進行を変更することがあります。このような場合，当日の連絡先 に連絡することがあります。
　・当日は，余裕をもってご来場ください。
　・受付時に，出演者証を提示してください。
　　プログラム１部 をお受け取り，進行の変更の有無を確認してください。
　・表彰式に参加されない場合は，受付時に申し出てください。

[6]ソロコンテスト終了後
　大会終了後１週間程度で，審査一覧表を送付します。今後の演奏活動の励みにしてください。

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