JBA東北　ソロコンテスト　個人情報の取り扱いについて

公益社団法人　日本吹奏楽指導者協会　東北支部

Japan Band Directors Association TOHOKU

以下、主催者である日本吹奏楽指導者協会東北支部を「ＪＢＡ東北」、全日本中学生・高校生管打楽器ソロコンテスト東北大会と全日本中学生・高校生管打楽器ソロコンテスト東北大会予選南東北大会、同北東北大会を一括して「ソロコンテスト」と記載します。
なお、日本吹奏楽指導者協会東北支部は、日本吹奏楽指導者協会東北支部宮城県部会と同岩手県部会を含みます。

ＪＢＡ東北は、取得・収集した個人情報または保有個人データについて、その重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律および関連法令等を遵守のうえ、収集した個人情報については、適正な収集・利用・安全管理に努めます。

（１）収集する個人情報に関して
ソロコンテストに出演するために必要となる、個人の氏名、住所、電子メールアドレス及び電話番号など個人を識別できる情報を登録フォームより収集させていただきます。

（２）個人情報の利用目的に関して
ＪＢＡ東北は、提供されるすべての個人情報を、ソロコンテストの出演に必要な照合・連絡に利用します。
出演者の情報を正当な目的以外に無断で利用することはありません。また、お預かりしている個人情報を出演者ご本人の許可なく、企業または第三者に、提供、開示することは一切ございません。

（３）個人情報の開示に関しての免責事項について
ご提供いただいた個人情報は、以下に示す場合を除き、出演者及びＪＢＡ東北以外のいかなる第三者にも開示いたしません。
　１．出演者の事前の同意がある場合
　２．個人を識別し得ない「統計データ」として開示する場合
　　　［例］演奏曲等の統計データを作成すること
　３．利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取り扱いを第三者に
　　　委託する場合
　　　［例］プログラム印刷業者および賞状の筆耕業者へ氏名・学校名等を
　　　　　　伝えること
　４．法令などの定めにより開示を要求された場合
　５．個人の生命、健康、財産、権利等を保護するために必要な場合で、
　　　個人の同意を得ることが困難なとき
　　　［例］出演者本人が急病等で意識がなくなった場合
　　　　　　大規模災害が発生した場合
　６．公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために必要な場合で、
　　　個人の同意を得ることが困難なとき
　　　［例］後日、発表会の会場にて新型コロナウイルスの新規感染者と
　　　　　　濃厚接触者が確認された場合や感染が疑われる場合
　７．国の機関または地方公共団体等から、法令の定める事務を遂行する
　　　ために協力を求められた場合
　　　［例］保健所等の公的機関から個人情報の提供を求められた場合

【注】R2年度大会については新型コロナウイルス感染拡大防止のため,保健所等公的機関の求めに応じて当該情報を本人の同意なく提供する場合があります（5.〜7.）。

なお、個人情報の取り扱いを委託する委託先は、ＪＢＡ東北が信頼するに足ると判断したものに限り、当該委託先でもＪＢＡ東北の個人情報の取扱いガイドラインに準拠しつつ、出演者の個人情報が適切に保護されるよう、必要な措置をとるものとします。

お預かりした個人情報、及びメール・アドレスなどへの不正なアクセスや、個人情報の紛失、漏洩、破壊などの危険に関しては、組織全体での情報管理体制はもとより、万全の予防体制をとっております。しかしながら、不正アクセス防止の完全性を保証するものではありません。万が一、不正アクセス等により生じた損害または不利益につきましては、ＪＢＡ東北は一切責任を負いません。

個人情報保護に関する取扱いについて定め、組織内での周知を徹底いたします。
また、業務を委託する場合、委託先の適切な管理を行います。
また、お預かりした個人情報はソロコンテスト終了後、ただちに廃棄いたします。
【注】R2年度以降の大会については新型コロナウイルス感染拡大防止のため,ソロコンテスト終了後から１ヶ月程度を過ぎた後,廃棄します。

ＪＢＡ東北では、利用目的の変更、安全性向上、また関連法令及び規範の改訂に応じて、本「個人情報の取り扱い」を改訂する場合がございます。出演者におかれましては、本ウェブサイトなどにて定期的にご確認いただくことをおすすめいたします。

上記に同意できる場合、次の「同意する」をクリックしてください。

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　　　※個人情報の取り扱いにご不安がある方は、【個人申込】ではなく
　　　　【学校申込】をお勧めいたします。